Asistent*ka produkcie
Byť súčasťou projektu Európske hlavné mesto kultúry je výnimočná príležitosť. Trenčín je len druhé mesto na Slovensku, ktoré získalo tento titul. Hlavná časť programu nás čaká v roku 2026, no prípravy prebiehajú naplno už dnes, dokonca sme spustili aj niektoré projekty. Práce je čoraz viac, a tak postupne skladáme tím. Budeš novým kúskom, ktorý zapadne do skladačky Trenčín 2026?
Do tímu teraz hľadáme dynamickú a zdatnú posilu na pozíciu Asistent*ka produkcie. Budeš dohliadať na administratívne úkony, aby všetky aktivity produkčného tímu prebehli podľa plánu. Ak si myslíš, že si správny človek do nášho tímu, daj nám o sebe vedieť.
Čo ťa čaká v tíme Trenčín 2026
-
Správa, spracovávanie a kontrola zmlúv s priestormi a dodávateľmi, objednávok a faktúr
-
Administratívne úkony produkčného oddelenia
-
Spravovanie kalendára podujatí
-
Spracovanie a archivácia zmlúv, dokladov a súborov
-
Spravovanie a pravidelné aktualizovanie databáz kontaktov
-
Príprava podkladov k vereným obstarávaniam
-
Spolupráca a komunikácia s expertom na verejné obstarávanie
-
Spolupráca a komunikácia s ostatnými oddeleniami
-
Prieskum trhu a spracovanie podkladov pre finančné úsek
-
Príprava podkladov pre personálnu administratívu vrátane dochádzky
-
Aktívna účasť na poradách a stretnutiach
Požadujeme od teba
-
Organizačné a administratívne zručnosti
-
Samostatnosť a flexibilita, odolnosť voči stresu
-
Schopnosť plánovať
-
Ochota učiť sa nové veci
-
Štruktúrovaný typ osobnosti s orientáciou na detail a schopnosťou vnímať súvislosti
-
Spoľahlivosť a zodpovednosť
-
Skúsenosti s vystavovaním objednávok a spracovaním dokumentov
-
Prax na podobnej pozícii aspoň 2 roky
-
Angličtina na úrovni B1-B2 (písomne aj ústne)
-
Práca pre človeka, ktorý je denne v Trenčíne a pozná toto prostredie
Čo za to ponúkame
-
Dôveru v tvoje schopnosti: priestor pre tvoj názor a sebarealizáciu
-
Príležitosť rásť: s týmto projektom rastie každý z nás, riešime nové výzvy a úlohy
-
Šancu prispieť: spolupodieľať sa na projekte Európske hlavné mesto kultúry nie je zaujímavé len profesne, je to aj príležitosť spraviť niečo dobré a pekné pre nás všetkých, ktorí tu žijeme
-
Možnosť príležitostnej práce z domu či na diaľku
-
Šancu pracovne vycestovať do Európskych hlavných miest kultúry aj iných miest
-
Podporu vo vzdelávaní
-
Kanceláriu v centre mesta Trenčín a prísun dobrej kávy
-
Zázemie v organizácii, ktorá sa hlási k hodnotám:
-
pestujeme zvedavosť
-
chceme Európu v Trenčíne a Trenčín v Európe
-
tvoríme pre všetkých
-
konáme zodpovedne (voči Bid Booku, kolegom aj prírode)
-
Základná zložka platu
-
1200 € brutto mesačne
-
Plný úväzok
Nástup
-
podľa dohody, najneskôr 1. 2. 2024
Tvoja žiadosť má obsahovať
-
Profesijný životopis v slovenskom jazyku vo formáte PDF
-
Súhlas so spracovaním osobných údajov
-
Motivačný list v slovenskom jazyku maximálne na 1 stranu A4 vo formáte PDF
Žiadosť pošli do 22. 11. 2023 na e-mail hr@trencin2026.eu a do predmetu napíš názov pozície.
Vďaka za záujem, ak budeš spĺňať naše požiadavky, určite sa ozveme späť.
Informácie o spôsobe spracúvania osobných údajov nájdeš tu: https://www.trencin2026.sk/gdpr