Asistent/ka riaditeľky projektu Trenčín 2026
Hľadáme pravú ruku riaditeľky projektu Trenčín 2026. Ak sa chcete zapojiť do tohto jedinečného projektu a byť priamo pri tom, keď sa pripravuje Európske hlavné mesto kultúry, je to ideálna príležitosť. Ak sú organizovanie, time management a komunikácia vašou silnou stránkou a baví vás oblasť kultúry, dajte nám o sebe vedieť a pošlite nám váš životopis.
Byť priamo pri tom, ako sa pripravuje Európske hlavné mesto kultúry, je jedinečná a historická príležitosť. Trenčín je len druhé mesto na Slovensku, ktoré ponesie tento titul. Nasledujúce roky sa budeme veľa vzdelávať, cestovať a spoznávať iné Európske hlavné mestá kultúry a zbierať inšpirácie pre Trenčín 2026. Môžete s nami pracovať, aj keď nie ste z Trenčína alebo okolia. Veľmi radi a často využívame prácu z domu a porady organizujeme hybridne.
Aké budú Vaše hlavné úlohy?
-
Manažment riaditeľkinho kalendára a stretnutí
-
Manažment riaditeľkiných ciest
-
Prioritizácia a manažment riaditeľkinej korešpondencie
-
Udržiavanie riaditeľkinej administratívy
-
Komunikácia so správnou radou a dozornou radou organizácie a vyhotovovanie oficiálnych zápisníc
-
Vyhotovovanie zápisov z riaditeľkiných stretnutí
-
Podpora riaditeľkinho rešerše a follow up stretnutí a aktivít vrátanie získavania a určovania odpovedí a reakcií
-
Organizácia stretnutí, agendy a podkladov pre stretnutia
-
Manažment hostí pre podujatia riaditeľky
-
Ďalšie úlohy zadané riaditeľkou
-
Komunikácia s partnermi projektu: správna a dozorná rada, zriaďovatelia, ministerstvá, Európska komisia, ambasády
Ideálny/a kandidát/ka má:
-
vysokoškolské vzdelanie
-
skúsenosť ako asistent na senior manažment levelu
-
výborná organizovanosť, dôraz na detail
-
plynulosť v digitálnych nástrojoch
-
plynulosť v angličtine slovom a písmom
-
výborné komunikačné schopnosti a schopnosť komunikačnej diplomacie
-
iniciatíva, proaktívnosť a samostatnosť
-
výborný time manažment a schopnosť prioritizovať a re-prioritizovať
-
schopnosť pracovať so senzitívnymi informáciami
-
pracovná skúsenosť alebo vzťah ku kultúrnemu odvetviu výhodou
Čo ponúkame my?
-
základná zložka platu: 1200 € brutto
-
plný úväzok s nástupom ASAP
-
prácu v inšpiratívnom prostredí mladých ľudí
-
5x sick day ročne
Čo nám treba poslať?
-
Profesný životopis v slovenskom jazyku vo formáte PDF
-
Motivačný list v slovenskom jazyku maximálne na 1 stranu A4 vo formáte PDF
-
Súhlas so spracovaním osobných údajov, ak si uchádzač želá byť zaradený do databázy pre účely potenciálneho neskoršieho oslovenia s pracovnou ponukou
Vaše životopisy zasielajte do 31. 1. 2023 na mail sona.vislocka@trencin2026.eu. Do predmetu mailu napíšte názov pozície. Budeme kontaktovať len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Nepredloženie niektorého z požadovaných dokladov a príloh môže byť dôvodom na vyradenie uchádzača z výberového konania.
Ochrana osobných údajov: Informačná povinnosť podľa článku 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) je zverejnená na webovej stránke https://www.trencin2026.sk/gdpr